terça-feira, 1 de fevereiro de 2011

Contabilidade Básica

Estrutura do Balanço Patrimonial
Um balanço Patrimonial apresenta um momento após a ultima transação analisada, como se fosse uma fotografia da situação financeira da empresa.
Devido ao numero diário de operações, balanços sucessivos acabam se tornando inviáveis em grandes empresas.
Para dar mais fluência, os Balanços Patrimoniais seguem normas estruturais legislativas, que estabelecem Três tipos de contas, para o Passivo e três tipos de contas para o ativo:
* Ativo Circulante (AC): Bens e direitos listados na contabilidade transformados em dinheiro em até um ano. Servem para amortizar o PC.
* Ativo Realizável a Longo Prazo (ARLP): São direitos a receber (duplicatas) com vencimento superior a um ano.
* Ativo Permanente (AP): É o patrimônio produtivo, ou seja, que dificilmente serão vendidos. O AP é dividido em:
*Investimento: Aplicações em outras entidades, sem relação com sua Razão Social.
*Imobilizado: Maquinas equipamentos.
*Diferido: Gastos com pesquisas e tecnologia, marcas e desenvolvimento de patentes e compras de tecnologias e patentes.
* Passivo Circulante (PC): Contas a pagar com vencimentos inferiores há um ano.
* Passivo Exigível a Longo Prazo (PELP): Dividas a pagar com vencimento superior a um ano.
* Patrimônio Liquido (PL): Recursos do Capital Social, mais lucros ou prejuízo das atividades.
Um balanço patrimonial, obedece ao Plano de Conta, ou seja, as contas são dispostas ordenadamente em ordem decrescente de liquides no Ativo e de Exigibilidade no passivo, ou seja, é o ordenamento das contas para facilitar o controle das operações.
Lembrando novamente que cada movimentação financeira registrada pela contabilidade, tem origem e destino.

Razonetes e Partidas Dobradas
Depois de aprender a classificar cada conta do Balanço contábil e organiza-las por ordem decrescente no Balanço, agora aprenderemos na pratica e conceitualmente a controlar individualmente cada conta.
O método de razonetes permite classificar e controlar separadamente cada conta.
O razonetes tem a seguinte estruturação física para cada conta:
Nome da conta: Classificação, e abaixo a coluna da esquerda, que registra movimentação de entrada chama-se Débito e a da direita que registra a movimentação de saída daquela conta, chama se Crédito. “Toda conta tem uma entrada e saída”.
O razonetes é o meio mais fantástico de registrar a História financeira de uma empresa, que ver? – acompanhe meu raciocínio:
Após a idéia, e estudo do mercado, os sócios para criar a empresa definem legalmente um capital inicial a ser investido na constituição, para saudar esta obrigação adquirida, eles sacam o capital social inicial de seu CAIXA particular (D+), ou seja, da sua conta ativa AC, E Creditam (C -) no caixa da empresa (D +) para saudar o débito ou obrigação legal de constituição, a empresa constituída por sua vês Credita (C -) o capital Próprio no Caixa do fornecedor (D+), que por sua vez Credita (C -) a obrigação adquirida no Ativo da empresa (D +) na forma de equipamentos AP.
Ma se para realizar uma aquisição e empresa precisar de capital de terceiros, na forma de duplicatas, então este Crédito do fornecedor Debitado no Ativo (D +), vai gerar um crédito a pagar na conta do passivo correspondente, ou seja, uma adição de créditos a pagar (C+).
A conta será liquidada, quando o AC (C -) creditar no débito do passivo correspondente, a obrigação a pagar, neste caso (D -), o valor creditado, estará diminuindo este crédito passiva (C+).

O patrimônio Liquido é a análise da movimentação de entrada e saída de capital da própria empresa, ou seja, Ativo menos Passivo. No fundo ele analisa a sobra de dinheiro nas obrigações do passivo, ou seja, se a empresa teve mais volume de Débito Recebido do que Crédito Pago, (mais direitos que obrigaçãoes), então seu patrimônio liquido (PL) é positivo. Por isso o PL, é: D – e C +.
No fundo Razonetes é a divisão das contas, por nome, depois de dividir por nome as contas tem sua devida classificação, a classificação determinara o lado e a posição do resultado de cada conta, com resultado final lançado no Balanço Patrimonial. Cada conta tem seu resultado se você tiver mais Créditos a pagar do que Débitos á receber, ou recebidos, então as contas a pagar serão superiores, ou seja, a conta apresenta mais saídas que entradas.
Pela complexidade o aconselhável é praticar bastante e não esquecer os conceitos.

Patrimônio Liquido e Apuração de Resultados
O Patrimônio Liquido, apresenta dois motivos que resultam em sua variação.
A Primeira causa de aumento ou diminuição do PL é investimento ou desinvestimento por parte dos associados da empresa.
A segunda causa de variação do PL é a confrontação das receitas e despesas.
Receita é à entrada de Capital, Despesa é à saída de Capital.
Esta confrontação chama-se Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). O método de lançamento é conhecido como Razonetes, com Receitas (D-, C+), e Despesas (D+, C-).
Nunca é demais lembrar que é obvio que as contas do passivo e do ativo se anulam, pois fazem parte do Plano de Contas, e no PL, ativo e passivo se equilibram, ou seja, a soma do ativo é igual à soma de Passivo mais PL. (origem [c], destino [d]).
Uma empresa deve apurar o DRE, pelo menos uma vez por ano, iniciando o período analisado com saldo zerado, para que no final confrontando as contas de resultados, possa transferir o lucro ou prejuízo para conta de Lucro ou Prejuízos Acumulados no PL.
Através desta unidade ficamos sabendo que na contabilidade, além das contas patrimoniais, existem também as contas de receitas e despesas, conhecidas também como Contas de Resultados. Essas contas fazem parte do DRE e tem objetivo de demonstrar se a empresa obteve lucro ou Prejuízo.

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